隨著電子化的實行，越來越多的財會工作選擇使用電子設備。在簽訂合同時，如果遇到時間或者距離不合適的情況，就可以使用電子簽章。
什么是電子簽章？
相對于實物簽章來說，電子簽章本質上是電子簽名的表現形式，即電子化的簽章形式。通過電子簽名等技術的加持，能夠保障電子信息的真實性和合法性。
很多單位都想簽電子合同，但是總擔心電子合同的合法性問題。電子合同怎么簽才有效？企業需要注意什么？
根據《電子簽名法》的規定，可靠的電子簽名才具備與手寫簽名或蓋章同等的法律效力。滿足電子簽名法和民法典兩個法律法規的共同規則。
用人單位與勞動者協商一致，可以采用電子形式訂立書面勞動合同，合法合規的電子勞動合同一經訂立即具有法律效力，公司與員工雙方應當按照電子勞動合同的約定，全面履行應盡義務。
簽訂電子勞動合同應當使用符合《電子簽名法》等法律法規規定的可視為書面形式的數據電文和可靠的電子簽名。公司應當確保電子勞動合同的生成、傳遞、儲存符合相關法律要求，保證信息準確性、完整性、不被篡改。
電子勞動合同簽訂前，公司應當在與員工協商一致后，明確告知其訂立電子勞動合同的流程、操作方法、注意事項及查看、下載完整的勞動合同文本的方法等。
電子簽章的規定
而可靠的電子簽名又是怎樣的呢？需符合以下條件：
小編總結了一下，應該具備四個要素。
1.電子簽名的制作生成是屬于電子簽名人，能夠識別簽名人身份。
2.電子簽名的使用，授權是僅能由電子簽名人進行控制，即使用電子簽名是簽名人真實意愿的表達。
3.使用電子簽名簽署后,任何對電子簽名的改動都能被發現，且無效。
4.使用電子簽名簽署后,簽署的內容即生效,任何的改動也視為無效。
注意事項
并非是雙方使用數字化的圖形章，或簽名就有效，真實的電子簽章，需通過第三方電子合同簽署平臺，通過數字認證，確保簽署雙方身份真實有效后，才能制作生成有效的電子簽名或印章。
電子簽章在合同簽署過程中，需要進行意愿認證，確保是本人操作并同意簽署內容的，才能使用電子簽名或印章。此時簽署的電子合同才具備法律效力。
電子合同已經廣泛應用在電子政務、銀行、券商、保險、運營商、零售、人力資源、醫療、教育、制造業企業等領域。
